Polityka prywatności HILLS WEAR

Data aktualizacji: 07.01.2026

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy HILLS WEAR, dostępny pod adresem https://hillswear.com/ (dalej: „Sklep”).

Administratorem danych osobowych jest HILLS WEAR FILIP GIZA, ul. Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań, NIP 9241911699 (dalej: „Administrator”).

Polityka została sporządzona zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą o ochronie danych osobowych,

• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Korzystanie ze Sklepu oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.

§ 2 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
HILLS WEAR FILIP GIZA
ul. Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań
e-mail: store@hillswear.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ich ochrony.

§ 3 Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1) Dane związane z realizacją zamówień:

• imię i nazwisko,

• adres dostawy,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane do faktury.

2) Dane Konta Klienta:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).

3) Dane płatnicze:

• przekazywane za pośrednictwem operatorów płatności (Shopify Payments, Przelewy24, PayPal);
  Administrator nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych.

4) Dane dotyczące wysyłek międzynarodowych:

• dane niezbędne do realizacji odpraw celnych, zgodnie z przepisami kraju dostawy.

5) Dane przetwarzane w ramach reklamacji i zwrotów:

• numer zamówienia,

• opis zgłoszenia,

• dokumentacja zdjęciowa,

• korespondencja e-mail.

6) Dane techniczne i statystyczne:

• adres IP,

• dane urządzenia i przeglądarki,

• pliki cookies,

• dane analityczne dotyczące aktywności w Sklepie.

§ 4 Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja zamówień i umów sprzedaży
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Obsługa zwrotów i reklamacji
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

3. Utworzenie i obsługa Konta Klienta
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Kontakt i obsługa zapytań
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

5. Marketing własnych produktów

   • na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

   • lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Analityka i statystyka
   (Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel)
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Profilowanie wykorzystywane jest wyłącznie do dopasowania treści reklamowych i nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na sytuację użytkownika.

§ 5 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• operatorom płatności (Shopify Payments, Przelewy24, PayPal),

• firmom kurierskim i logistycznym (InPost oraz zagraniczni operatorzy),

• podmiotom księgowym i prawnym,

• platformom analitycznym i marketingowym (Google, Meta, TikTok),

• organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§ 6 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności na podstawie:

• standardowych klauzul umownych,

• programów zatwierdzonych przez Komisję Europejską (np. Data Privacy Framework).

Dotyczy to m.in. usług Shopify, Google, Meta, TikTok.

§ 7 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• dane zamówień – 5 lat (obowiązki podatkowe),

• dane Konta Klienta – do momentu jego usunięcia,

• dane reklamacyjne – 3 lata od zakończenia sprawy,

• korespondencja e-mail – do 2 lat,

• dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§ 8 Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski można kierować na adres: store@hillswear.com

§ 9 Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji zamówienia lub obsługi reklamacji.

§ 10 Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies:

• niezbędne do prawidłowego działania strony,

• analityczne,

• marketingowe.

Pliki cookies analityczne i marketingowe wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, która może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez ustawienia cookies dostępne na stronie Sklepu lub w przeglądarce internetowej.

§ 11 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, w tym:

• szyfrowanie SSL,

• zabezpieczenia systemowe,

• szyfrowanie haseł,

• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

§ 12 Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.
O istotnych zmianach Klienci posiadający Konto zostaną poinformowani drogą mailową.